مدير القبول مسؤول مباشر عن إجراءات القبول، وتشمل جميع إجراءات القبول الإدارية والاكاديمية. وهو مسؤول عن١- جميع أنشطة التوظيف وإجراءات التسجيل للطلبة الجدد. ٢-يعمل كحلقة وصل بين أقسام المعهد.٣- يعمل مع رئيس المعهد لإدارة تسجيل الطلبة الجدد وضمان تحقيق جميع أهداف الأداء الأكاديمي والإداري .المساعد الأكاديمي (AA) هو المسؤول عن ١-استقبال الضيوف والرد على الهواتف ووسائل الاتصال الاجتماعي، ٢-نشر الحضور اليومي على الكمبيوتر والمتابعة مع المدرسين عن الطلبة الغائبين، ٣-تسجيل الطلبة لتثبيت المواعيد وتلبية احتياجات الطلبة المختلفة.٤-إعداد الملصقات والنشرات عند الطلب، ٥-معالجة الأوراق الخاصة بالمعلمين المعينين حديثًا، ٦-متابعة وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة،٧- توفير المواد التعليمية للمدربين، ٨-التأكد من أن المواد الأكاديمية الموجودة حسب آخر التحديثات.