يجب تقديم طلب كتابي لإجازة الغياب إلى مدير مبنى المعهد، بالإضافة إلى سبب الطلب، والوثائق الداعمة كتابيًا، ومؤرخة وموقعة من قبل الطالب الذي يطلب إجازة. لا يمكن أن تتجاوز إجازة الغياب المعتمدة 180 يومًا خلال إطار زمني مدته 12 شهرًا. يجب على الطالب الذي توقفت دراسته لأكثر من 180 يومًا التقدم بطلب لإعادة القبول. يخضع الطلبة الذين يأخذون إجازة من المعهد لمتطلبات الكورس / البرنامج الحالية في وقت إعادة القبول. عند الموافقة، يخضع الطالب للكورس / البرنامج وجميع المتطلبات واللوائح التعليمية الأخرى السارية في وقت إعادة القبول. يجب على الطلبة المتقدمين لإعادة القبول دفع رسوم طلب غير قابلة للاسترداد بقيمة 50 دولارًا. أثناء إجازة الغياب، لن يتم معاقبة الطالب أكاديميًا أو ماليًا أو غائبًا أو دفع أي رسوم دراسية أو رسوم إضافية.
