لن يتم إصدار نسخة رسمية للطالب من السجلات الأكاديمية دون موافقة كتابية من الطالب. يتم الاحتفاظ بجميع السجلات الأكاديمية للطلاب (طلب القبول، وخطاب القبول، والمعاملات المالية) لمدة خمس سنوات، باستثناء كشف الدرجات (الذي يتم الاحتفاظ به إلى أجل غير مسمى). سيتم الاحتفاظ بنسخة تشير إلى إنجازات الطلاب من حيث عدد الساعات. يتم الاحتفاظ بالنصوص بتنسيق رقمي إلى أجل غير مسمى. يجب على الطلاب المهتمين بتلقي النصوص الرجوع إلى طلب النصوص الرسمية على الموقع الإلكتروني: خدمات الطلاب > موارد الطلاب > طلب النصوص الرسمية. لا يمكن إصدار كشف الدرجات للطلاب الذين لديهم أرصدة مستحقة سابقة في حساباتهم.
يحتفظ معهد أمريكا الشمالية التقني بسجلات الطلاب أثناء وبعد تسجيل الطالب ويلتزم بجميع بنود قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) (القانون العام 93-380 وهو القسم 438 من قانون توفير التعليم العام).
يتم الاحتفاظ بجميع السجلات وفقًا لقانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة لعام 1974. سوف تقوم NATI بحجب جميع معلومات الطالب عن أطراف ثالثة ما لم يطلب الطالب، كتابيًا، الكشف عن المعلومات. يتيح NATI للطلاب الفرصة لعرض سجلاته التعليمية عند الطلب.
لا يسمح NATI بالوصول إلى المعلومات السرية أو الكشف عنها لأي فرد أو وكالة دون موافقة كتابية من الطالب، باستثناء الأسباب التالية:
- السجلات المطلوبة من قبل مسؤولي NATI في الأداء السليم لواجباتهم
- المنظمات التي تقوم بالدراسات للجهات التعليمية والحكومية
- الوكالات الحكومية الأمريكية كما هي مدرجة في القانون العام 93-380
- وكالات الاعتماد
- آباء الأطفال المعالين كما هو محدد في قانون الإيرادات الداخلية لعام 1954
- يتم إدراج الأشخاص المناسبين فيما يتعلق بحالة الطوارئ كجهات اتصال للطوارئ
- المؤسسات التعليمية الأخرى بناء على طلب النصوص للطلاب الراغبين في الالتحاق بتلك المؤسسة
- فيما يتعلق بمنح المساعدات الطلابية الفيدرالية
- استجابة لأوامر المحكمة القانونية
اسم؛ عنوان؛ رقم هاتف؛ تاريخ ومكان الميلاد؛ تم تنفيذ البرنامج؛ مواعيد الحضور؛ ويجوز تقديم الشهادات الممنوحة لأطراف ثالثة ما لم يتم تقديم طلب حذف هذه المعلومات كتابيًا. من خلال الموافقة على التسجيل في NATI، يوافق الطلاب على منح المعهد الإذن باستخدام اسم الطالب أو صورته الفوتوغرافية أو الكلمات المكتوبة/المنطوقة بأي تنسيق ولأي غرض قانوني.