يجب أن يحضر الطلبة في الوقت المحدد لجميع الفصول الدراسية المجدولة بانتظام. إذا كان الغياب أو التأخير ضروريًا، يكون الطلبة مسؤولين عن المواد التي يتم تغطيتها أثناء الغياب. لا يمكن للمدرسين الموافقة على طلبات الطلبة الغائبين بخصوص المواد التعليمية التي تم تغطيتها اثناء غيابهم، ويمكن للمدرسين طلب وثائق مكتوبة توضح بالتفصيل سبب الغياب أو التأخير. الغياب المتكرر أو التأخير يجعل من المستحيل تقريبًا على الطالب تحقيق أهداف التعليم والتدريب؛ وغالبًا ما يتسبب الغياب في حصول الطالب على درجة أقل، على الرغم من أن الغياب أو التأخير كان ضرورياً. يطلب المعهد من جميع الطلبة والمتدربين الحضور خلال كل فصل دراسي وتسجيله بدقة في قائمة القبول وسجلاتهم الأكاديمية. قد يتم وضع علامة غائب للطالب الذي يتخلف عن حضور الفصل. الطالب الذي يتغيب عن أربع محاضرات متتالية في الفصل، باستثناء الإجازات والإلغاء الطارئ للمحاضرات ومن ذلك البرنامج والكورس، سيتم سحبه تلقائيًا من ذلك الكورس. الطالب الذي لم يحضر أي من الفصول التي تم تسجيله فيها في الفصل الدراسي سيتم سحبه إدارياً من المعهد. يجب على الطالب الذي تغيب بسبب ظروف طارئة وبعذر الاتصال بمدير مبنى المعهد للحصول على وقت إضافي لإكمال الكورسات الدراسية. حدد المعهد ما يلي على أنه ظرف بعذر: 1. مرض خطير للطالب، مرض خطير لأحد أفراد الأسرة المباشرة للطالب الذي يكون الطالب هو مقدم الرعاية الأساسي له، أو وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرة للطالب. 2. الانتقالات العسكرية 3. متطلبات السفر غير المتوقعة أو الانتقال المتعلقة بتوظيف الطالب لطلب عدم الحضور بسبب الظروف الطارئة أعلاه، يجب على الطالب تزويد المعهد بالوثائق التي تدعم طلبه. إذا تم منح الموافقة للطلب بناءً على الوثائق المقدمة، يقوم مدير مبنى المعهد بإخطار المدرسين للعمل مع الطالب لإكمال الدورات الدراسية بشكل مرضٍ في غضون فترة زمنية معقولة. قد يُطلب من الطلبة أيضًا تقديم وثائق إضافية قبل التسجيل في الفصول اللاحقة لإثبات أن الظروف بعذر لم تعد سارية. إذا لم تنته ظروف الطالب الطارئة، نظرًا لطول فترات الغياب عن الفصل أو طول الغياب المتوقع، فإن مسار العمل المفضل هو الانسحاب من الفصل الدراسي بالكامل، ويجوز للطالب تقديم العذر إلى مدير مبنى المعهد لتعديل الرسوم الدراسية و/ أو التنازل عن رسوم الانسحاب.
