يجب تقديم طلب خطي للحصول على إجازة غياب إلى مدير الحرم في NATI، مع بيان سبب الطلب وإرفاق المستندات الداعمة مكتوبة ومؤرخة وموقعة من الطالب أو من ينوب عنه. لا يجوز أن تتجاوز الإجازة المعتمدة 180 يومًا خلال فترة 12 شهرًا. الطالب الذي ينقطع عن الدراسة لأكثر من 180 يومًا يجب عليه التقدّم بطلب إعادة القيد. يخضع الطلاب الذين يحصلون على إجازة غياب من المعهد لمتطلبات البرنامج/الدورة الدراسية السارية في وقت إعادة القيد. وبمجرد الموافقة، يكون الطالب ملزماً بالبرنامج الدراسي وكافة المتطلبات التعليمية واللوائح الأخرى المعمول بها في وقت إعادة القيد. الطلاب المتقدمون بطلب إعادة القيد لا يدفعون أي رسوم إعادة قيد. خلال فترة الإجازة، لا يتعرض الطالب لأي عقوبة أكاديمية أو مالية، ولا يتم اعتباره غائبًا ولا يُطلب منه دفع أي رسوم دراسية أو مصروفات. ويُعتبر تاريخ الموافقة على الإجازة هو آخر يوم حضور لأغراض استرداد الرسوم.